Le règlement général de protection des données

Mesdames et Messieurs,

Nous souhaitons vous informer qu’à partir du 25 mai 2018, le Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, connu sous le nom de RGPD, est en vigueur.

En conséquence, nous tenons à vous informer des règles de traitement de vos données personnelles par “Binokl” Ewa Prasol, ainsi que des droits qui vous sont accordés à cet égard. Nous souhaitons que vous ayez une connaissance complète et un confort total lors de l’utilisation des services et des systèmes de “Binokl” Ewa Prasol, y compris www.binokl.pl. C’est pourquoi nous vous demandons de prendre connaissance des informations ci-dessous avant de commencer à utiliser nos sites et nos plateformes.

Nous vous assurons également que nous prenons dûment soin de votre vie privée et nous n’augmentons en aucune manière nos pouvoirs. Vos données personnelles sont en sécurité chez nous et vous pouvez retirer votre consentement à leur collecte et à leur traitement à tout moment, conformément aux dispositions de la “Politique de protection des données personnelles” ci-dessous.

Politique de protection des données personnelles

“Binokl” Ewa Prasol, dont le siège est à Jabłonowo, Al. Krakowska 83, 05-552 Wólka Kosowska (“Nous” ou “Binokl” Ewa Prasol), en tant qu’administrateur des données personnelles, collecte vos données personnelles obtenues lors de la conclusion d’un contrat avec vous et pendant sa durée (les “Données personnelles”), notamment :

• Nom(s) et prénom, adresse e-mail, adresse de contact, nom de l’entreprise représentée, numéro de téléphone, poste occupé
• dans le cas des entrepreneurs, nous traitons également : le numéro d’identification fiscale (NIP), le Registre de l’économie nationale (REGON), l’adresse du siège social, le numéro de compte bancaire
• dans le cas des entrepreneurs demandant l’octroi d’une limite de crédit auprès de “Binokl” Ewa Prasol, nous traitons également les données contenues dans les documents financiers.

Nous collectons vos données personnelles dans les buts suivants :

• Conclusion et exécution du contrat qui nous lie ainsi que la fourniture des services que nous vous proposons, notamment l’expédition des produits commandés, le traitement des paiements et la gestion des réclamations.
• Respect des obligations légales de “Binokl” Ewa Prasol, telles que l’émission et la conservation des factures et des documents comptables, ainsi que des fins d’archivage.
• Protection des droits de “Binokl” Ewa Prasol conformément à la loi, notamment la poursuite des paiements impayés dans le cadre de procédures de recouvrement et de litiges judiciaires.
• Vérification de votre solvabilité et de votre capacité de crédit lors de l’octroi d’une limite de crédit, ainsi que pour garantir les paiements dus à “Binokl” Ewa Prasol (contrats de cautionnement et autres garanties), dans l’intérêt légitime de “Binokl” Ewa Prasol au sens des dispositions relatives à la protection des données personnelles, y compris la réalisation du marketing des produits et services de “Binokl” Ewa Prasol (marketing direct).
• Réalisation d’actions marketing et envoi d’informations commerciales en cas de consentement séparé de votre part.

“Binokl” Ewa Prasol peut divulguer vos données personnelles aux tiers suivants pour les finalités mentionnées dans ce document :

1. Entités avec lesquelles “Binokl” Ewa Prasol a conclu un contrat de coopération (les “processeurs de données”) afin d’exécuter le contrat qui nous lie, de respecter les obligations légales de “Binokl” Ewa Prasol, de protéger les droits de “Binokl” Ewa Prasol conformément à la loi et de poursuivre l’intérêt légitime de “Binokl” Ewa Prasol au sens des dispositions relatives à la protection des données personnelles. En particulier, “Binokl” Ewa Prasol peut divulguer vos données personnelles à des entités telles que : les banques, les centres de données, les sociétés de recouvrement de créances, les prestataires de services comptables, les sociétés de services postaux et de messagerie, les sociétés avec lesquelles nous collaborons pour la prestation de services de marketing et de maintenance. Ces entités seront tenues, en vertu des contrats conclus avec “Binokl” Ewa Prasol, de mettre en place les mesures de sécurité, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles et les traiter uniquement conformément aux instructions données par “Binokl” Ewa Prasol.
2. Autorités de surveillance, autorités gouvernementales et autres tiers : si nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus et remplir les obligations légales. Vos données personnelles pourront être divulguées aux autorités de surveillance, aux tribunaux et autres autorités gouvernementales (par exemple, les autorités fiscales et les autorités répressives), à des consultants externes indépendants (par exemple, les auditeurs) ou à des prestataires de services.

“Binokl” Ewa Prasol s’engage à mettre en place des mesures de sécurité appropriées, tant techniques qu’organisationnelles, pour protéger vos données personnelles. Vos données personnelles seront conservées par “Binokl” Ewa Prasol et/ou les processeurs de données uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ces données sont collectées, pour remplir les obligations légales, et au maximum pendant la période de conservation des documents nécessaires aux procédures légales (y compris fiscales) et jusqu’à éventuelle prescription de vos créances et de celles de “Binokl” Ewa Prasol.

Vous disposez de droits en matière de protection des données personnelles. Conformément à la législation en vigueur sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (c’est-à-dire le Président de l’Office de Protection des Données Personnelles ou son successeur).

En outre, vous avez le droit de :

1. Demander l’accès à vos données personnelles : vous avez le droit d’obtenir de “Binokl” Ewa Prasol une confirmation que vos données personnelles sont traitées, et le cas échéant, vous avez le droit d’accéder à ces données. “Binokl” Ewa Prasol vous fournira, sur demande, une copie de vos données personnelles faisant l’objet d’un traitement. Pour toute copie supplémentaire demandée, “Binokl” Ewa Prasol peut facturer des frais raisonnables correspondant aux coûts administratifs.
2. Demander la rectification de vos données personnelles : vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles inexactes. En fonction des finalités du traitement, vous avez le droit de demander le complément des données personnelles incomplètes, notamment par la présentation d’une déclaration supplémentaire.
3. Demander l’effacement de vos données personnelles (“droit à l’oubli”) : vous avez le droit de demander, dans certaines circonstances prévues par la loi, l’effacement immédiat de vos données personnelles. “Binokl” Ewa Prasol est tenu de supprimer ces données personnelles sans délai indu.
4. Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : dans ce cas, “Binokl” Ewa Prasol, à votre demande, identifiera les données personnelles concernées et le traitement de celles-ci peut être limité uniquement à des fins spécifiques.
5. Demander la portabilité de vos données personnelles : sous certaines conditions, vous avez le droit, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, de recevoir les données personnelles vous concernant et traitées par “Binokl” Ewa Prasol, et vous avez le droit de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement.
6. Vous opposer : dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer, à tout moment et pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, et “Binokl” Ewa Prasol doit alors cesser de traiter ces données personnelles.

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits en matière de confidentialité, veuillez contacter le délégué à la protection des données de “Binokl” Ewa Prasol à l’adresse suivante : Jabłonowo, Al. Krakowska 83, 05-552 Wólka Kosowska, Pologne, Téléphone : +48 22 75 61 696, fax : 22 75 61 531, e-mail : biuro@binokl.pl

Veuillez noter que cette politique pourrait être régulièrement mise à jour conformément à la législation applicable (par exemple, si nous mettons en œuvre de nouveaux systèmes ou processus impliquant des données personnelles), et le cas échéant, nous vous informerons des modifications apportées.